2 - Ekonomi och Förvaltning

Att hantera ekonomin i en idrottsförening kan kännas utmanande, men med tydliga rutiner och bra koll på ansvarsfördelningen blir det både enklare och tryggare. Genom att följa grundprinciperna för ekonomisk förvaltning kan föreningen skapa ordning och förutsättningar för långsiktig framgång, samtidigt som man följer både föreningspraxis och lagkrav.

I en idrottsförening är det viktigt att ha koll på ekonomin, även om man som ideell ledare har många andra uppgifter att ta hand om. För att göra detta på ett effektivt sätt behövs tydliga regler för ansvar och en väl fungerande struktur. Här är några viktiga punkter att tänka på:

Först och främst är det styrelsen som har det yttersta ansvaret för föreningens ekonomi. Styrelsen beslutar om budget och större inköp, medan kassören tar hand om den löpande bokföringen, betalningar och rapportering. Revisorerna granskar ekonomin för att säkerställa att allt går rätt till.

En bra början är att upprätta en budget inför varje verksamhetsår. Det ger en överblick över förväntade intäkter och kostnader. Budgeten bör följas upp med jämna mellanrum för att kunna justera vid behov. Det är också bra att tänka långsiktigt – planera för större investeringar, som till exempel nya anläggningar eller utrustning.

För att undvika problem är det viktigt att ha tydliga rutiner för bokföring, kvittohantering och betalningar. Det underlättar också att använda digitala verktyg, som exempelvis bokföringsprogram och medlemsregister, för att hålla ordning på både ekonomi och kommunikation.

När det gäller intäkter finns det många möjligheter: medlemsavgifter, bidrag från kommun eller stat, sponsorer och egna arrangemang som tävlingar eller caféer. Genom att ha en bra koll på alla intäktskällor kan föreningen säkerställa att man har de resurser som krävs för att driva verksamheten.

En annan viktig aspekt är att ha koll på risker. En reservfond på 3–6 månaders fasta kostnader kan vara en trygghet om det uppstår oväntade utgifter. Kontrollera också att föreningen är försäkrad så att alla aktiviteter är skyddade.

Till sist är det bra att ha ett system för att följa upp ekonomin löpande, genom exempelvis regelbundna styrelsemöten och rapportering på årsmötet. Det skapar transparens och förtroende bland medlemmarna.

Genom att ha ordning på ekonomin kan ni som ledare skapa en trygg och hållbar verksamhet där alla kan fokusera på det roliga – att driva och utveckla föreningens idrottsverksamhet!

 

Bidrag & fonder

  • Kommunala bidrag: De allra flesta av landets alla kommuner erbjuder olika former av bidrag till ideella föreningar. Det skiljer sig dock en del mellan olika kommuner, men överlag kan man säga att många kommuner erbjuder olika typer av bidrag till föreningar med fokus på barn och ungdomar – men också andra typer av idrottsföreningar. 

Lokalkostnadsbidrag – Ett bidrag till föreningen som hjälper till att täcka eventuella lokalkostnader. 
Utbildningsbidrag – Detta bidrag ska hjälpa till att ge föreningen rätt resurser till att utbilda sina ledare. 
Aktivitetsbidrag – Ett aktivitetsbidrag är en bidragssumma som ges varje gång en medlem deltar i en aktivitet hos föreningen.
Grundbidrag – Ett grundbidrag ger föreningen en ekonomisk grundtrygghet då man får bidrag för varje ny medlem. 

För att ta reda på vilka bidrag till föreningar som din kommun erbjuder behöver du kontakta kommunen i fråga och en bra plats att börja på är ofta fritidsförvaltningen. Där kommer de kunna förklara för dig hur du går till väga för att söka bidrag till föreningen via kommunen. 

2 - DOKUMENT FÖR NEDLADDNING

2 - DOKUMENT FÖR NEDLADDNING